PRESENTACIÓN CON IMÁGENES, APLICAR UN TEMAS Y TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS.
INSERTAR
IMÁGENES
Puede insertar varios formatos de archivo de gráficos en las presentaciones
de PowerPoint. Para obtener más
información acerca de los formatos de archivo de gráficos que puede insertar en
las presentaciones de PowerPoint, haga clic en Ayuda de Microsoft PowerPoint en el menú Ayuda, escriba tipos
de archivos gráficos en el
Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver el tema.
IMÁGENES
PREDISEÑADAS. |
| Añadir leyenda |
Si haces clic en imágenes prediseñadas aparece
el panel lateral imágenes prediseñadas.
En el cuadro buscar introducirás las palabras
que describan lo que buscas, si lo dejas en blanco, aparecerán todas las
imágenes disponibles.
IMAGEN
En
este caso harás clic en la opción imagen. Se abrirá una ventana similar a la
que se te muestra cuando quieres abrir una presentación. Puede venirte bien
pulsar el botón que te permite mostrar un panel de vista previa en la ventana
para ir viendo las imágenes sin tener que abrirlas, simplemente
seleccionándolas. Una vez seleccionado el archivo que quieres importar, pulsa
el botón insertar y la imagen se copiará en nuestra presentación.
APLICAR UN
TEMA
Ten
presente que siempre hay un tema aplicando. El tema que se aplica al crear
nuevas presentaciones es un tema por defecto llamado office.
CREAR UNA
PRESENTACIÓN BASADA EN UN
TEMA EXISTENTE
2.-
seleccionemos la opción temas.
3.-
se desplegara un listado de temas. Selecciona el que tenga un diseño mas
apropiado y pulsa el botón crear (c).
CAMBIAR EL
TEMA DE UNA PRESENTACIÓN
Si
ya tienes la presentación creada, podemos modificar el tema que se aplica a
todas tus diapositivas desde la pestaña diseño.
Puedes
observar como al insertar una nueva diapositiva, los diseños disponibles han
cambiado adaptándose al formato del tema. Y cualquier nuevo contenido tendrá su
formato.
TRANSICIÓN
DE UNA DIAPOSITIVA
Permite
determinar cómo va a producir el paso de una diapositiva a la siguiente a fin
de lograr efectos visuales más estéticos.
Para
aplicar la transición de una diapositiva despliega la ficha transición y selecciona una de las
opciones de transición a esta diapositiva.
Al
igual que en las animaciones, en función de la transición escogida podrás
modificar las opciones de efectos desde el correspondiente botón. También puedes
configurar la forma en que se ejecutara la transición desde el grupo de
intervalos.
-definiremos
si queremos algún sonido durante la transición de entre los que se muestra en
la lista.
-la
duración del efecto.
- si la diapositiva
cambiara a la siguiente al hacer clic con el mouse después de un tiempo
determinado.
-el
botón aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas la diapositivas
de la presentación, independientemente del efecto de transición que se les
asigne.
Smartart
Para
crear un diagrama que situarte en la ficha insertar y seleccionar la opción smartart
Aparecerá
una ventana como la que te muestra con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint
clasificados en categorías,
Selecciona
el tipo de diagrama que mas se adapte a tus necesidades y pulsa aceptar. Se insertara
el diagrama en la diapositiva.
Herramientas
de SmartArt
Una vez insertado el diagrama aparecerá las herramientas de SmartArt en la cinta, que contiene las fichas diseño y formato.
A
través de ella podrías controlar todas
las opciones que es posible realizar con el.
Diseño
(1) contiene las herramientas mas especificadas .
Desde
el grupo crear grafico(a)podemos incluir mas elementos el diagrama así como cambiar
su estructura y organización.
El
grupo diseño (b) permite escoger otro tipo de diagrama, siempre y cuando sea de
la misma categoría.
El
estilo SmartArt (c) se preocupan del aspecto estético: colores y diseños
rapidos que te facilitan el trabajo por que tan solo debes escoger aquel que
mas te guste, sin necesidad de perder el tiempo personalizándolo elemento a
elemento. En cualquier momento es posible recuperar el formato por defecto,
pulsando restablecer grafico.
Formato
(2) contiene las típicas herramientas de formato.
En este caso el formato se aplica a las formas
que contiene el texto, y al texto en si.
El
grupo formas (d) permite modificar la forma que contiene al texto, así como
aumentar o disminuir su tamaño.
Dispondremos
de los tipos grupos de tamaños (e) y organización (f) para redimensionar,
alinear, ordenar, etc.
Estilos
de forma (g) y estilos de WordArt (h) para aplicar estilos rápidos, rellenos,
contornos, y efectos a las formas y sus textos respectivamente.
Elementos multimedia
Incluir
elementos multimedia como grabación de voz y videos en tu presentación enriquecerá
el contenido y has más amena la exposición.
Grabar
audio
1.
Para insertar un
sonido en una presentación muestra la ficha insertar.
2.
En el grupo
multimedia despliega el menú audio y seleccionar grabar audio.
3.
Abre la grabadora
de sonidos de windos, que es realmente muy simple. Lo único que hay que hacer
es pulsar el botón de grabar (a)y empezara a grabar cualquier sonido detectado
por el micrófono. Para finalizar la grabación, pulsemos el botón parar (b).y si
queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botón parar (b). y si queremos
escuchar el resultado, pulsaremos el botón de reproducción (c). el sonido se incluirá
en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de dialogo.
4.
Aparecerá una
imagen de un pequeño altavoz en la diapositiva.
Si la imagen esta seleccionada en la vista
normal, se visualizara su reproductor y podrás podrás el sonido. También se puede reproducir desde
la cinta.
En cambio, durante la vista de presentación,
de cara al publico, el reproductor y podras probar el sonido. También se puede
reproducir desde la cinta.
En cambio, durante la vista de presentación,
de cara al publico, el reproductor se mostrara al pasar el curso sobre el
icono.
Insertar y Reproducir
Insertar vídeos en la presentación es muy similar
a insertar sonidos .
Multimedias despliega el menú vídeo .las
distintas opciones permitirán escoger el origen sonido que deseas insertar .
Vídeo de archivo abre un cuadro de dialogo
para escoger el archivo del disco duro .permite varios formatos distintos :asz ,abi,
mpeg,mpeg-2,quicktime movie,wmv ,y mp4.tambien permite inclucion de películas flash.
Video de Imágenes Prediseñadas mostrara el
panel de la galería multimedia con los recursos de tipo de video. Esta opción es
bastante pobre, porque no suele haver contenido de este tipo en office, si no
que suelen ser imágenes animadas simples. Por lo tanto no es especialmente
interesante.
Video Desde Sitio Wed en cambio es una opción realmente
interesante , porque te permite incluir videos de otras fuentes o material que
tengas publicado en internet.por ejemplo material de metacafe o de youtube. Lo incluiras
en la presentación tal y como lo incluiras en nuestra wed, buscando la opción de
la pagina que proporciona el código para insertarle en blog o similar y copiando dicho código en el
cuadro que muestra esta opción.
En videos se agrega a la diapositiva normalmente
mostrando un recuadro negro.
Si quieres que se muestre una nueva
previlizacion en la vista normal, tal y como se veria de visualizarla en la
vista pre4sentacion, deberas hacer clic sobre ella y una ves seleccionada
pulsar reproducir en cualquiera de las fichas que contienen las herramientas de
video.
Por lo demás, las herramientas de video son
casi idénticas a las del audio. Hay que tener en cuenta que, obviamente, si el
video proviene de internet no se podrá editar ni trabajar con el , porque su bvolumen y
contenido esta definido con el portal donde se aloja. Por lo tanto dispondremos
de las herramientas de reproducción básicas.
En la ficha reproducción (a) destacaremos una
aplicasion que puede resultarnos útil.si hemos establecido que se inicie automáticamente
puede ser interesante activar la opción ocultar con reproducción detenida (b).
Asi una ves haya finalizado el videa desaparecerá
a ojos de la audiencia.
Notas del orador.
Las notas son muy importantes porque permiten
que el orador dispongan de anotaciones que le ayudaran a recordar datos
concretos, a desarollar las diapositivas y a tener la seguridad de que no se
quedara en blanco ni olvidara mensionar algún dato revelante. Todo esto sin
crear una presentación densa y aburrida.
Dichas notas solo las vera el orador de forma
privada. Lo habitual es que con la ayuda de un productor, muestre su presentación
al publico de forma convencional, mientrs elñ, en su pantalla, visualiza la presentación
con notas.
Crear notas.
Cuando trabajas con una presentación en vista
normal ves en la zona inferior el área de notas.
Área de notas serfa donde añadiras las
anotaciones de apoyo para la diapositiva mostrada en ese momento. Cada diapositiva
dispone de unas anotaciones propias para incluirlas solo hay que hacer clic en
el cuadro y escribir.
Puedes
modificar el tamaño del panel para disponer de mas o menos espacio para las
notas, asi puedes trabajar mas cómodamente.
1.
Situa el cursor
sobre la línea superior que lo delimita.
2.
Tomara forma de
flecha bidireccional, lo que nos indicara que estamos bien ssituados.
3.
Luego, solo hay
que hacer clic y arrastra la línea hasta
posision iniciada.
Pagina de
notas y su impresión.
La vista pagina de notas (a) nos permite una
mayor flexibilidad a la hora de trabajar con las notas. La puedes activar como
siempre, desde su botón en la ficha vista (b).
Cada diapositiva presentara el siguiente
aspecto:
Se mostrara una pagina convencional que por
defecto tiene el aspecto de pagina en a4
con orientación vertical. Es decir el tipo de pagina que comúnmente utilizas
para imprimir.
En ella apresiaremos una miñatura de la
diapositiva (c) y justo debajo las anotaciones (d).
Para imprimir las diapositivas con sin notas
debes hacer:
1.
Clic en archivo
> imprimir, cambiando el valor por defecto diapositivas de pagina completa
con la obcion de pagina s de notas en su configuración.
Ver notas durante la presentación.
Y activamos la opción usar vista del moderador
(d).puede que nos aparesca el cuadro de dialogo configuración de pantalla en este
caso marca la opción extender el escritorio de Windows al monitor 2, que
permite trabajar con ambos monitores mostrando cosas distintas en cada una de
ellas.
Utilizar la vista moderador.
Como la vista moderador activada, cuando estes
en vista de presentación, en el monitor del moderador aparece una pantalla con
la que sigue:
Debiado a que la audiencia no vera lo mismo
que el orador, power point ha aprovechado para incluir en la lista moderador
elementos que facilitan la tarea de control y desarrollo de la presentación.en
la parte superior derecha tienes la diapositiva que se esta viendo en este
momento, lo que ve la audiencia.
En la parte superior izquierda aparece las
notas de la diapositivas.
Con las flechas puedes pasar a la diapositiva
anterior y posterio.
El resaltador sirve para cambiar el puntero en
cualquier momento.
El menú te permite entre otras cosas oscurecer
o aclarar la pantalla de la audiencia.
Un cronometro te muestra cianto tiempo de
esxposicion has utilizado. Asi, puedes calcular los tiempos para los descansos
o la partisipacion de forma mas precisa.
A lado del cronometro aparecerá la hora del
sistema.
También didspones de una tira de miñaturas de
las diapositivas, que nos permiten mostrarlas en el orden deaseado u omitirlas.
De esta forma es mucho mas flexible durante la exposición, ya que puedes variar
la forma de presentar la información en ese preciso momento, según las
necesidades de nuestro publico.
El zoom permite acercar o alejar las notas.
VÍDEO DE PRESENTACIÓN CON IMÁGENES, APLICAR UN TEMAS Y TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS.
INTEGRANTES:
JORGE CHASI
PAOLA CÁRDENAS
CINTHYA COBO
VANESA DURAN
GABRIELA CHERRES
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